AKRN Scientific Consulting se toma muy en serio la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de sus datos personales. Esta información pretende informarle sobre la forma en que AKRN Scientific Consulting controla y procesa sus datos personales, incluyendo la base legítima de los mismos. Nos gustaría ser lo más transparentes posible en lo que respecta al uso de sus datos y a sus derechos relacionados con ellos. Esperamos que la información aquí proporcionada responda a las preguntas que pueda tener sobre sus datos personales. No obstante, si necesita más información, póngase en contacto con: privacy@akrnconsulting.com.
Nuestros procedimientos relacionados con el tratamiento de datos se desarrollan de acuerdo con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos y se evaluarán periódicamente para comprobar su cumplimiento.
Usuarios generales, incluidos los clientes (potenciales)
Si ha celebrado un contrato o se ha puesto en contacto con nosotros con la intención de celebrar un contrato, AKRN Scientific Consulting será el responsable del tratamiento de sus datos. Si ha celebrado un contrato con una de nuestras empresas filiales, estas serán las responsables del tratamiento de sus datos, aunque los datos también se procesarán en un sistema general de gestión de las relaciones con los clientes.
a) ¿Qué datos personales estamos tratando y/o controlando?
Recogemos y procesamos datos personales sobre usted cuando interactúa con nosotros y cuando nos compra servicios o bienes. Los datos personales que tratamos pueden incluir:
- su nombre;
- su dirección de casa o del trabajo, su dirección de correo electrónico y/o su número de teléfono;
- su puesto de trabajo; la empresa para la que trabaja
- sus datos de pago y entrega, incluidas las direcciones de facturación y entrega
- información relacionada con el navegador o el dispositivo que utiliza para acceder a nuestro sitio web;
- navegador de Internet y sistema operativo;
- y/o cualquier otra información que nos proporcione (por ejemplo, los datos que figuran en un currículum vitae
b) ¿Cómo utilizamos esta información?
Tratamos los datos personales mencionados anteriormente con los siguientes fines:
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para tomar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato. Necesitamos tratar estos datos para establecer contacto con usted y no podemos hacerlo sin ellos; por ejemplo:
- Celebrar un contrato para prestar o recibir servicios
- Ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contacto del sitio web
- Ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por cualquier otro método de contacto, como las llamadas telefónicas
- para cumplir con la legislación y la normativa aplicable
- de acuerdo con nuestros intereses legítimos en la protección de los intereses comerciales legítimos y los derechos legales de AKRN Scientific Consulting, incluyendo, pero sin limitarse a, el uso en relación con las reclamaciones legales, el cumplimiento, la regulación y los fines de investigación
c) ¿Con quién y dónde compartiremos sus datos personales?
Podemos compartir sus datos personales con nuestras empresas filiales para procesarlos con fines de administración intergrupal y para proporcionar servicios o productos cuando los elementos de estos son proporcionados por empresas distintas de aquellas con las que usted ha contratado directamente. También podemos compartir sus datos personales con los terceros indicados a continuación, cuando hayan aceptado procesar sus datos personales de acuerdo con el GDPR.
- nuestros asesores profesionales
- nuestros proveedores, socios comerciales y subcontratistas; y/o
- motores de búsqueda y análisis web
- agencias de marketing y comunicación.
En el caso de que nuestra empresa o cualquier parte de ella se integre o se venda con otra empresa, sus datos serán revelados a nuestros asesores y a los de cualquier posible comprador y se transmitirán a los nuevos propietarios de la empresa.
Los datos personales pueden ser compartidos con las autoridades gubernamentales y/o los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si es necesario para los fines mencionados anteriormente, si la ley lo exige o si es necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos en cumplimiento de las leyes aplicables.
d) ¿Durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos personales?
No conservaremos su información personal para ningún propósito durante más tiempo del necesario y sólo retendremos la información personal que sea necesaria en relación con el propósito. También estamos obligados a conservar cierta información según lo exija la ley o durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los requisitos reglamentarios, resolver disputas, prevenir el fraude y el abuso, o hacer cumplir nuestros términos y condiciones.
En el caso de los clientes, conservaremos sus datos mientras dure la relación contractual que mantengan con nosotros y, una vez transcurrido este plazo, almacenaremos sus datos durante los 10 años siguientes a nuestra última correspondencia y de acuerdo con nuestras políticas internas.
Conservaremos sus datos durante algún tiempo más allá del periodo de conservación especificado, para permitir que se revise la información y se lleve a cabo cualquier eliminación. En algunos casos, las leyes pueden exigir a AKRN Scientific Consulting que conserve cierta información durante períodos específicos distintos de los indicados anteriormente.
e) ¿Dónde se almacenan mis datos?
Los datos personales que recogemos se almacenan en la UE. Sin embargo, como somos una organización que opera a nivel mundial, los datos personales que recogemos de usted pueden ser transferidos y almacenados fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). También pueden ser procesados por personal que opere fuera del EEE y que trabaje para nosotros o para uno de nuestros proveedores o clientes, en cuyo caso las leyes de protección de datos del tercer país habrán sido aprobadas como adecuadas por la Comisión Europea o existirán otras salvaguardias aplicables. Sin embargo, las salvaguardias de terceros países pueden no ser tan estrictas como las de la UE.
f) ¿Cuáles son mis derechos en relación con mis datos personales?
De acuerdo con el GDPR, nos gustaría informarle de que sus derechos especificados en el Capítulo III del GDPR son aplicables. A continuación se ofrece un resumen de sus derechos en relación con sus datos personales.
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión (“derecho al olvido”)
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Derecho a la portabilidad de los datos
- Derecho de oposición
g) ¿Puedo obtener más información sobre los procedimientos de protección de datos de AKRN Consulting relacionados con mis datos?
Si tiene alguna duda sobre esta información de privacidad, sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de AKRN Scientific Consulting o desea ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con AKRN Consulting utilizando esta dirección de correo electrónico: privacy@akrnconsulting.com.
Información de privacidad específica para los solicitantes de empleo
a) ¿Qué información recogemos y procesamos?
Recogemos y procesamos datos personales sobre usted cuando solicita una vacante con nosotros. Los datos personales que tratamos incluyen:
- su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y/o números de teléfono;
- su fecha de nacimiento y nacionalidad
- su historial educativo y laboral
- otra información contenida en su CV o en la información que nos envíe;
- información del proceso de selección, si la hay;
- referencias y evaluaciones relacionadas con su trabajo para anteriores empleadores
- información para confirmar su identidad y su derecho a trabajar, como una copia de su pasaporte
- información relativa a sus comentarios sobre nuestra organización.
b) ¿Cuál es la fuente de esta información?
Obtenemos esta información directamente de usted, nuestro personal, a través de nuestros sistemas y equipos, así como de terceros, como agencias de contratación, empresas de comprobación de antecedentes o antiguos empleadores. También podemos obtenerla de sus perfiles públicos disponibles en línea.
c) ¿Cómo utilizamos esta información y cuál es la base legal para este uso?
Tratamos los datos personales mencionados anteriormente sólo para los siguientes fines, de acuerdo con nuestros intereses legítimos:
- para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
- para realizar un proceso de selección adecuado
- para prevenir y detectar el fraude y otras infracciones
- establecer y ejercer nuestros derechos legales;
d) ¿Con quién y dónde compartiremos sus datos personales?
Podemos compartir sus datos personales para fines de administración intragrupo. También podemos compartir sus datos personales con nuestros asesores profesionales. Los datos personales pueden ser compartidos con las autoridades gubernamentales y/o los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si así lo exige la ley o si es necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos en cumplimiento de las leyes aplicables.
En el caso de que cualquier parte de nuestra empresa se venda o se integre con otra empresa, sus datos pueden ser revelados a nuestros asesores y a los de cualquier posible comprador y se transmitirían a los nuevos propietarios de la empresa.
e) ¿Cuánto tiempo conservarán mis datos personales?
No conservaremos su información personal durante más tiempo del necesario y sólo retendremos la información personal que sea necesaria para cumplir el propósito. También estamos obligados a conservar cierta información por ley o si es razonablemente necesario para cumplir con los requisitos reglamentarios, resolver disputas, prevenir el fraude y el abuso, o hacer cumplir nuestros términos y condiciones.
Conservaremos los datos personales relacionados con su solicitud de empleo (incluidos los registros de las entrevistas) durante 1 año a partir de la fecha de su creación por parte de AKRN Scientific Consulting o de su recepción. Si su solicitud es aceptada, en su contrato se describirán más detalles sobre el tratamiento de sus datos personales.
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